SYG le apoya en que la gestión de sus inventarios para que logre:
Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y
Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.
Esto lo verá reflejado en la reducción de los costos asociados al proceso de sostener un inventario, el cual se diferencia según la naturaleza de la organización y consiste en:
Costos de Ordenar
Para la actividad comercial: Consiste en el proceso de emitir una orden de pedido (llamadas telefónicas, preparación de formatos, gastos administrativos de papeleo, además de los gastos intrínsecos a un proceso de pedir determinada cantidad de unidades como lo son los asociados a los procesos de recepción).
Para la actividad productiva (fabricación o ensamble): Consiste en los costos asociados a los procesos de alistamiento de corridas de producción, además del proceso logístico de transmisión de órdenes "concepto de cliente interno".
SYG lo apoya también en la logística del almacén, aplicando una buena gestión en las siguientes funciones:
Selección, organización y mantenimiento de las condiciones necesarias en el almacén.
Formación de surtido. Los inventarios deben consistir en productos populares, que pronto se enviarán al cliente. No debe haber escasez ni exceso de oferta al almacenar cualquier producto.
Aceptación de bienes al almacén y sus vacaciones. Si el proceso de organización del almacenamiento está mal organizado, se produce un tiempo de inactividad en el trabajo y aumenta el tiempo de entrega, lo que afecta la eficiencia de la logística;
La unificación es un servicio para combinar pequeños lotes de productos en grandes que se entregan a clientes mayoristas o grandes clientes;
Optimización de la logística del almacén: la introducción de soluciones, sistemas electrónicos y automatizados que reducen el costo de almacenar el stock de productos y dar servicio al almacén;
Evaluación de la efectividad de todo el sistema operativo del almacén y uso racional de las instalaciones.